Så behandlar vi dina personuppgifter

Bokföringstjänst i Öjebyn AB vet att personlig integritet är viktig för kunder, leverantörer och webbplatsbesökare. Målet med denna policy är att på ett tydligt och transparent sätt beskriva hur vi samlar in, använder, visar, överför och lagrar dina personuppgifter, så att du kan känna dig säker på att vi hanterar dem på ett lagligt och säkert sätt. All hantering sker i enlighet med dataskyddsförordningen (2016/679) och annan tillämplig integritetslagstiftning.

Personuppgiftsansvarig

Bokföringstjänst i Öjebyn AB, org.nr 556900-2404, Yxgatan 3, 943 32 Öjebyn (”Bolaget”), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om behandlingen kan du kontakta Elaine Holm på 070-316 88 18 eller elaine.holm@bokforingstjanst.eu.

Vad är personuppgifter?

En personuppgift är varje uppgift som gör att det går att identifiera en levande fysisk person, till exempel namn, adress och personnummer. Även kundnummer, inloggningsuppgifter, bankkontonummer, telefonnummer, fastighetsbeteckningar, registreringsnummer på fordon och foton räknas som personuppgifter. Företag och andra juridiska personer är inte personuppgifter, men uppgifter om personer i ett företag är det. Detsamma gäller uppgifter om enskilda näringsidkare.

Vissa uppgifter är särskilt känsliga, till exempel uppgifter om hälsa eller fackföreningstillhörighet. Sådana uppgifter måste vi ibland hantera eftersom de påverkar löner, redovisning och skatt. Vi behöver också hantera personnummer för att säkert kunna identifiera en person och för rapportering till myndigheter och försäkringsbolag. Ekonomiska förhållanden räknas inte som känsliga uppgifter i detta sammanhang.

Vilka personuppgifter vi behandlar och varför

Vilka personuppgifter som behandlas beror på vilka tjänster vi utför åt ett kundföretag. Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra de tjänster vi avtalat om med våra kunder, samt för vår egen utvärdering och administration av uppdragen.

Löner, redovisning, skatter och andra ekonomitjänster

När byrån hjälper till med redovisning, löner, deklarationer och rådgivning är byrån personuppgiftsbiträde. Ansvaret för hanteringen ligger då på kundföretaget, och byrån följer dess instruktioner enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal som ingås mellan kundföretaget och byrån. Personuppgifter hanteras för att kunna tillhandahålla:

• Lönetjänster: bearbetning av tid, frånvaro och utlägg för löneutbetalningar, rapportering till myndigheter och försäkringsbolag samt underlag till bokföring.
• Löpande redovisning: behandling av verifikationer och reskontror samt hantering av betalningar.
• Bokslut och årsredovisningar: period- och årsbokslut, budget, analyser och uppföljning av företagets ekonomiska utveckling.
• Skatteärenden: upprättande och kontroll av inkomstdeklarationer (inklusive för bolagets ägare och närstående), skattedeklarationer, arbetsgivardeklarationer, periodiska sammanställningar och skatteberäkningar.
• Uppgiftslämnande: registreringsärenden och statistik till försäkringsbolag inklusive Fora, Bolagsverket, Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, SCB och andra myndigheter.
• Rådgivning i löne-, redovisnings-, skatte- och bolagsrättsliga frågor inom ramen för uppdraget.

Den rättsliga grunden är det avtal som kundföretaget ingått med byrån samt de rättsliga förpliktelser som följer av bland annat redovisnings- och skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal.

Byråns egen administration

Vi måste utvärdera våra kundrelationer för att identifiera eventuella intressekonflikter och säkerställa opartiskhet. Enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism måste vi göra en riskbedömning av alla kunder och uppdrag, och därför hantera personuppgifter om företagets företrädare, ägare och närstående. Vi kan också behöva hantera personuppgifter vid kvalitetskontroller, krav eller klagomål. Grunden är rättslig förpliktelse och byråns berättigade intresse att uppfylla professionella krav.

Därutöver hanterar vi personuppgifter för att planera och administrera uppdragen, dokumentera utfört arbete, fakturera och sköta byråns egen redovisning, hantera inloggningsuppgifter till system och lagringsutrymmen samt skicka information om aktuella lagstiftningsfrågor. Grunden är avtalet mellan kundföretaget och byrån, rättsliga förpliktelser enligt myndighetsföreskrifter och professionella standarder, samt byråns berättigade intresse att fullgöra och följa upp uppdragen.

Webbplatsens kontaktformulär

När du skickar ett meddelande via formuläret på den här webbplatsen behandlar vi namn, företag, e-postadress, telefonnummer och det du skriver, för att kunna svara dig och följa upp din förfrågan. Grunden är vårt berättigade intresse att besvara förfrågningar. Uppgifterna raderas när ärendet är avslutat, om vi inte inleder ett kunduppdrag.

Vilka som kan få tillgång till dina personuppgifter

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part. I vissa situationer är det dock nödvändigt, till exempel till:

• Leverantörer av IT-tjänster, programvaror och andra tjänster som vi behöver för att utföra uppdragen.
• Leverantörer för byråns egen administration, till exempel redovisning, tidrapportering, fakturahantering och kreditupplysningar.
• Redovisningskonsulter, rådgivare och leverantörer som kunden anlitar, när det ingår i uppdraget att utbyta information med dessa.
• Banker, försäkringsbolag och myndigheter för att fullgöra uppgiftslämnande.
• Den som anlitas för kvalitetskontroller, etiska kontroller eller för att tillvarata byråns rättsliga intressen.
• Andra mottagare när det följer av lag, annan författning eller myndighetsbeslut.

Med mottagare som hanterar personuppgifter för byråns räkning ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal. Normalt använder vi endast leverantörer i Sverige eller inom EU/EES. Om personuppgifter hanteras utanför EU/EES vidtar vi särskilda skyddsåtgärder, till exempel avtal med EU-kommissionens standardklausuler för dataöverföring. När personuppgifter delas med en självständigt personuppgiftsansvarig mottagare, till exempel en bank, ett försäkringsbolag eller en myndighet, gäller mottagarens integritetspolicy.

Hur länge vi sparar dina personuppgifter

Personuppgifter lagras inte längre än nödvändigt. Byrån lagrar normalt personuppgifter som hanterats i uppdrag i upp till 10 år efter utgången av det räkenskapsår då de behandlades, med stöd av de rättsliga och professionella standarder vi arbetar efter. Personuppgifter i byråns egen redovisning lagras enligt bokföringslagen till utgången av det sjunde kalenderåret efter räkenskapsårets slut. Därefter gallras eller anonymiseras uppgifterna. Säkerhetskopior kan tillfälligt innehålla gallrade uppgifter; om filer återställs från en säkerhetskopia raderas eller anonymiseras dessa på nytt.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen och svensk lag har du rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter genom ett registerutdrag. Rätten omfattar inte minnesanteckningar eller uppgifter som omfattas av sekretess.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter. Uppgifter i vår uppdragsdokumentation får enligt professionella regler i flertalet fall inte ändras i efterhand.
• Begära radering under vissa omständigheter. Uppgifter i vår uppdragsdokumentation måste dock bevaras under den lagringstid som anges ovan.
• Invända mot behandling som stödjer sig på vårt berättigade intresse och mot direktmarknadsföring, eller begära att behandlingen begränsas.
• Dataportabilitet: få uppgifter du själv lämnat flyttade till en annan mottagare, när grunden är samtycke eller avtal.

En begäran om åtkomst, rättelse eller radering görs skriftligen till kontaktuppgifterna ovan.

Cookies

Webbplatsen använder endast tekniskt nödvändiga cookies som krävs för att sidan ska fungera. Vi använder inga cookies för spårning eller marknadsföring.

Klagomål och ändringar

Har du frågor eller synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta Elaine Holm på 070-316 88 18 eller elaine.holm@bokforingstjanst.eu. Anser du att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Vi håller denna integritetspolicy uppdaterad och publicerar ändringar på den här sidan. Policyn uppdaterades senast i september 2026.